Le conseil de Granite Shoals recherche un consultant et renforce la confiance dans le budget

Le conseil municipal de Granite Shoals recherche un analyste externe pour examiner de plus près le budget de la ville pour l'exercice 2023-24 en raison d'un manque de confiance dans les chiffres. Le conseil a déposé un vote sur le budget proposé après une audience publique mardi 29 août.

Les conseillers ont ensuite décidé de tenir une réunion extraordinaire à 18h30 le vendredi 1er septembre à l'hôtel de ville, 2221 N. Phillips Ranch Road, pour voter sur l'embauche d'un consultant budgétaire pour trier les fonds de la ville.

Le conseil avait examiné le budget de la ville pendant plusieurs jours avant l'audience publique, mais il était finalement mal à l'aise avec les soldes des fonds et la manière dont les finances de la ville avaient été suivies au cours de l'année écoulée. Granite Shoals a jusqu'au 29 septembre pour approuver son budget conformément à la loi du Texas.

La réunion de mardi a abouti à l'approbation unanime d'un nouveau taux d'imposition de 0,508 $ par tranche de 100 $ d'évaluation foncière, le plus bas depuis au moins 10 ans.

« Ce budget s'est transformé en 73 pages — il entre dans les moindres détails — mais comme le dit le proverbe, 'le diable est dans les détails', et il y a des questions sur le rapprochement de certains soldes de fonds et transferts », a déclaré Place 4. Conseiller Steve Hougen lors de l'audience budgétaire. "Je pense que lorsque nous aurons un consultant, cela améliorera cela et en fera un budget impeccable pour l'année prochaine."

Le conseil discutera et éventuellement prendra des mesures sur les détails de l'intervention d'un consultant lors de la réunion extraordinaire de vendredi. Le « rapprochement » est un terme comptable qui signifie simplement comparer les transactions et les activités au sein d'un fonds aux pièces justificatives dans le but d'assurer une exactitude totale. Les préoccupations du conseil portent sur le manque de rapprochement régulier des fonds de Granite Shoals au cours de l'année écoulée.

"Les soldes des fonds n'ont pas été rapprochés depuis plus d'un an", a déclaré le conseiller de Place 2, Kevin Flack, à DailyTrib.com après la réunion. « Ma question à (la directrice municipale Peggy Smith) est la suivante : comment pouvons-nous savoir si les soldes des fonds reflétés sont exacts ? Je peux me tromper, mais par prudence, nous aimerions avoir un autre regard sur (le budget).»

Flack a expliqué que sans un rapprochement régulier des fonds de la ville, il ne se sentait pas à l'aise pour avancer avec le budget tant qu'il n'avait pas été examiné par un consultant externe. Le conseil a exprimé son accord par un vote unanime pour déposer le budget et fixer la réunion extraordinaire de vendredi.

Le budget a été géré par Smith, dans le cadre de son rôle de directrice municipale, mais elle a déclaré qu'une année d'activité tumultueuse dans la ville et un manque de personnel auraient pu entraver les pratiques budgétaires typiques.

"Au cours de la dernière année, nous avons été très à court de personnel", a-t-elle déclaré à DailyTrib.com. « Nous avons gardé les portes ouvertes et l'argent entrant. Nous avons dû établir nos priorités en fonction de ce que nous avions terminé et de ce que nous avions terminé. Je crois que (le conseil) estime qu’il y a certains éléments de contexte financier qu’il serait plus à l’aise de connaître pour prendre une décision concernant un budget.

Le manque de personnel auquel Smith fait référence n’est pas injustifié. L'ancien directeur municipal Jeff Looney a été licencié en juin 2022 et Smith a été nommée directrice municipale par intérim, poste qu'elle a occupé jusqu'à ce qu'elle soit officiellement embauchée comme directrice municipale à temps plein en mars 2023. Le directeur financier de la ville a également démissionné en juin 2022 et n'a été remplacée qu'au début du mois d'août, lorsque Cari Casey a été embauchée en tant que directrice des services financiers. Granite Shoals continue de fonctionner sans directeur municipal adjoint.

Flack a reconnu les problèmes de personnel municipal, notant que Smith portait les chapeaux de directeur municipal, de directeur municipal adjoint et de directeur financier depuis juin 2022.

DailyTrib.com a demandé à Smith si elle avait confiance dans le budget actuel de la ville.

"J'invite quiconque à examiner (le budget), et s'il peut trouver une erreur, je veux toujours que nous trouvions nos erreurs à l'intérieur et les corrigions avant de le rendre public", a-t-elle déclaré. "Mais je ne sais pas quelles sont (les conseillers) les erreurs qui les mettent mal à l'aise."

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